Informativa sulla Privacy

1. Titolare del trattamento

In conformità al Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), alla Legge Organica spagnola 3/2018 sulla protezione dei dati personali e garanzia dei diritti digitali e alla restante normativa applicabile, si informa l'utente che i dati personali forniti tramite questo sito web saranno trattati da:

• Titolare: ENTOMO LAB S.L.
• Nome commerciale: ECOTRAP
• NIF: B13723242
• Sede legale: Carrer Sant Pere d'Alcàntara, 42. 07760 - Ciutadella - Menorca - Illes Balears.
• Email di contatto: iker@ecotrap.es / joan@ecotrap.es
• Sito web: www.ecotrap.es

2. Dati personali che possiamo trattare

ECOTRAP potrà trattare le seguenti categorie di dati personali, in base all'uso che l'utente fa del sito web:

• Dati identificativi: nome, cognome, azienda, ruolo o profilo professionale.
• Dati di contatto: email, telefono, indirizzo professionale.
• Dati inseriti volontariamente dall'utente in moduli, richieste di dimostrazione, messaggi o comunicazioni.
• Dati professionali o aziendali relativi a colture, aziende agricole, cooperative, associazioni di difesa sanitaria (ADV), imprese agricole, enti pubblici o progetti pilota, quando forniti dall'utente.
• Dati tecnici di navigazione: indirizzo IP, identificativi online, tipo di dispositivo, browser, sistema operativo, pagine visitate, data e ora di accesso.
• Dati derivati dall'uso di cookie o tecnologie simili, secondo i termini indicati nella Politica dei Cookie.

ECOTRAP non richiede in via generale dati particolarmente sensibili. L'utente dovrà astenersi dal fornire dati relativi a salute, ideologia, religione, appartenenza sindacale, orientamento sessuale, dati biometrici, dati genetici o altre categorie particolari, salvo che siano strettamente necessari e sussista una base giuridica adeguata.

3. Finalità del trattamento

I dati personali potranno essere trattati per le seguenti finalità:

• Gestire richieste di informazioni o contatto: gestire consultazioni, comunicazioni, richieste di dimostrazione, incontri commerciali, proposte di collaborazione o richieste inviate tramite moduli, email o altri canali disponibili.
• Gestire relazioni precontrattuali o contrattuali: preparare proposte, preventivi, accordi di collaborazione, prove pilota, servizi di monitoraggio, licenze, accessi a piattaforme, progetti di innovazione, relazioni con clienti, fornitori, collaboratori o enti pubblici.
• Inviare comunicazioni informative o commerciali: su ECOTRAP, novità, attività, dimostrazioni, progetti pilota, eventi, contenuti tecnici, articoli, soluzioni o servizi, sempre che esista una base giuridica valida e l'utente possa opporsi o annullare l'iscrizione.
• Migliorare il sito web e l'esperienza utente: analizzare l'uso del sito web, misurare le prestazioni, migliorare contenuti, navigazione, sicurezza, usabilità e funzionalità.
• Adempiere a obblighi legali: fiscali, commerciali, amministrativi, contabili, normativi, di sicurezza, protezione dati o richieste delle autorità competenti.
• Sicurezza e prevenzione di usi impropri: rilevare, prevenire o rispondere a incidenti di sicurezza, accessi non autorizzati, usi fraudolenti, abusivi o contrari alle condizioni legali del sito web.

4. Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento dipenderà da ciascuna finalità:

• Consenso dell'utente: per l'invio di comunicazioni commerciali quando necessario, uso di cookie non tecnici, moduli volontari o iscrizione a contenuti.
• Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali: quando il trattamento è necessario per gestire richieste, preparare proposte, gestire progetti pilota, prestare servizi o mantenere una relazione professionale.
• Interesse legittimo: per rispondere a comunicazioni, mantenere relazioni professionali B2B, migliorare i servizi, garantire la sicurezza del sito web e inviare comunicazioni su servizi simili quando legalmente possibile.
• Adempimento di obblighi legali: per rispondere a obblighi fiscali, commerciali, contabili, amministrativi o di protezione dei dati.

5. Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario a soddisfare la finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per i termini richiesti dalla normativa applicabile o finché possano derivarne responsabilità legali.

A titolo orientativo:

• Consultazioni e richieste di informazioni: per il tempo necessario a gestirle e per un ragionevole follow-up.
• Relazioni commerciali, contrattuali o di collaborazione: per la durata della relazione e per i successivi termini legali.
• Comunicazioni commerciali: fino a quando l'utente non ritiri il proprio consenso o si opponga.
• Dati tecnici e di sicurezza: per il tempo necessario a garantire sicurezza, tracciabilità e corretto funzionamento del sito web.
• Cookie: secondo quanto indicato nella Politica dei Cookie e nel pannello di configurazione.

6. Destinatari dei dati

ECOTRAP non venderà i dati personali degli utenti.

I dati potranno essere comunicati a:

• Pubbliche amministrazioni, tribunali o organismi competenti in caso di obbligo legale.
• Fornitori tecnologici, hosting web, manutenzione, analitica, email, CRM, strumenti di gestione, servizi legali, contabili o amministrativi che agiscano come responsabili del trattamento.
• Collaboratori tecnici, scientifici, commerciali o di innovazione quando necessario per gestire una richiesta, un progetto pilota, una dimostrazione o una relazione professionale, sempre su base giuridica adeguata.

Quando i fornitori trattano dati per conto di ECOTRAP, saranno formalizzati i relativi accordi di trattamento dati conformemente al GDPR.

7. Trasferimenti internazionali di dati

Alcuni fornitori tecnologici utilizzati da ECOTRAP potrebbero trovarsi al di fuori dello Spazio Economico Europeo o utilizzare infrastrutture internazionali.

In caso di trasferimenti internazionali di dati, ECOTRAP si adopererà affinché siano effettuati con garanzie adeguate conformemente al GDPR, come decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea o altri meccanismi legalmente validi.

8. Diritti degli interessati

L'utente può esercitare i seguenti diritti:

• Diritto di accesso.
• Diritto di rettifica.
• Diritto di cancellazione.
• Diritto di opposizione.
• Diritto alla limitazione del trattamento.
• Diritto alla portabilità dei dati.
• Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.
• Diritto di non essere sottoposto a decisioni automatizzate con effetti giuridici o significativamente simili, salvo nei casi legalmente consentiti.

Per esercitare questi diritti, l'utente può inviare una richiesta a:

• Email: iker@ecotrap.es / joan@ecotrap.es
• Oggetto consigliato: "Esercizio dei diritti sulla protezione dei dati"

La richiesta dovrà indicare il diritto che si desidera esercitare e consentire una ragionevole identificazione del richiedente. ECOTRAP potrà richiedere informazioni aggiuntive per verificare l'identità quando necessario.

9. Diritto di presentare reclamo

L'utente ha il diritto di presentare un reclamo all'Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati (AEPD) qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali non sia conforme alla normativa applicabile.

Tuttavia, si consiglia di contattare preventivamente ECOTRAP per cercare di risolvere qualsiasi questione relativa a privacy o protezione dei dati.

10. Veridicità e aggiornamento dei dati

L'utente garantisce che i dati forniti sono veritieri, esatti, completi e aggiornati. L'utente sarà responsabile di qualsiasi danno o pregiudizio derivante dalla comunicazione di dati falsi, inesatti o di terzi senza autorizzazione.

11. Dati di terzi

Se l'utente fornisce dati personali di terzi, dichiara di disporre di autorizzazione sufficiente per farlo e si impegna a informarli del contenuto della presente Informativa sulla Privacy.

12. Sicurezza dei dati

ECOTRAP applicherà misure tecniche e organizzative ragionevoli per proteggere i dati personali da perdita, accesso non autorizzato, uso improprio, alterazione, divulgazione o distruzione.

Tuttavia, nessun sistema connesso a Internet può garantire una sicurezza assoluta. L'utente dovrà agire con diligenza anche nell'uso dei propri dispositivi, password e comunicazioni.

13. Trattamenti relativi a servizi digitali, sensori o piattaforme

Nel caso in cui ECOTRAP fornisca servizi legati a trappole sensorizzate, piattaforme web, applicazioni, immagini di campo, geolocalizzazione, dati agronomici, dati di cattura, microclima o modelli di intelligenza artificiale, le condizioni specifiche del trattamento potranno essere ulteriormente regolate in contratti, accordi di servizio, allegati sulla protezione dei dati o condizioni particolari.

Quando tali dati consentono di identificare direttamente o indirettamente una persona fisica, saranno trattati conformemente alla presente Informativa sulla Privacy e alla normativa applicabile.

14. Modifiche all'Informativa sulla Privacy

ECOTRAP potrà modificare la presente Informativa sulla Privacy per adattarla a cambiamenti normativi, tecnici, organizzativi o dei servizi. La versione vigente sarà quella pubblicata di volta in volta sul sito web.